[계약직] 임원비서
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- 근무지
- 경기도 성남시 분당구
임원비서 (경력·계약직·학사)
- 임원급 대상 내/외부 미팅(정기회의체, 대외 미팅, 인터뷰 등) 일정을 조율하고 우선순위를 조정합니다.
- 그룹 미팅, 기관 미팅 등 어레인지를 진행합니다.
- 일정 취소·변경 시 신속한 재조정 및 관련자 커뮤니케이션을 진행합니다.
- 내방 미팅 운영을 담당합니다.
- 대외 전달용 굿즈/기프트 구매·관리를 담당합니다.
- 정기 회의체(Monthly/Bi-weekly) 일정 관리 및 아카이빙을 담당합니다.
- 임원 대외 행사(컨퍼런스, 협약식, MOU, 강의 등) 의전을 지원합니다.
- 회사 대응 상황 발생 시 현장 세팅 및 물품을 지원합니다.
- 임원 대상 복리후생을 운영 및 관리합니다.
- 각종 행사 및 국내외 출장을 종합적으로 지원합니다.
- 임원 게스트 리스트 관리 등 대외 관계 유지 업무를 수행합니다.
- 대외 서류 제출을 위한 담당 임원의 관련 서류를 수합 및 문서 업무를 수행합니다.